Làm thủ tục, hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại Quảng Ngãi

Chúc mừng bạn đã chính thức thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ngãi! Giấy phép kinh doanh trên tay là khởi đầu đầy hứa hẹn, nhưng hành trình vận hành doanh nghiệp đúng luật chỉ thực sự bắt đầu khi bạn hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý ban đầu. Trong đó, việc kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi là một trong những thủ tục quan trọng bậc nhất, đánh dấu sự hiện diện chính thức của doanh nghiệp với cơ quan thuế và là nền tảng cho mọi hoạt động tài chính, kế toán sau này. Thủ tục này thoạt nghe có vẻ phức tạp với nhiều giấy tờ, quy định, nhưng đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết giúp bạn tự tin thực hiện.

Tại Sao Kê Khai Thuế Ban Đầu Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Việc thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chính doanh nghiệp:

• Tuân thủ pháp luật: Hoàn thành đúng và đủ thủ tục giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, các khoản phạt vi phạm hành chính không đáng có liên quan đến thuế.

• Đăng ký phương pháp tính thuế: Xác định rõ phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp (khấu trừ hay trực tiếp), ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức hạch toán và nghĩa vụ thuế sau này.

• Đăng ký hình thức kế toán: Lựa chọn chế độ kế toán, hình thức sổ sách phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh.

• Được phép sử dụng hóa đơn: Chỉ sau khi hoàn tất các thủ tục ban đầu, doanh nghiệp mới đủ điều kiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp cho các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.

• Nộp thuế môn bài: Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế môn bài hàng năm, một loại thuế bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh.

• Tạo nền tảng vững chắc: Việc thiết lập hệ thống kế toán, thuế ngay từ đầu một cách bài bản giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính, theo dõi dòng tiền và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

Bỏ qua hoặc chậm trễ trong việc kê khai thuế ban đầu có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt vi phạm hành chính, không được áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Quy Trình Kê Khai Thuế Ban Đầu Tại Quảng Ngãi – Các Bước Cần Thực Hiện

Để hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi, doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện tuần tự các bước sau đây tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế khu vực hoặc Chi cục Thuế TP. Quảng Ngãi, tùy thuộc vào địa chỉ đăng ký kinh doanh):

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Thuế Ban Đầu

Đây là bước nền tảng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi cơ bản bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu).

• Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật (công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu).

• Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Thuế Quản Lý Trực Tiếp

Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận Một cửa của Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để nộp. Cán bộ thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn các bước tiếp theo.

Lưu ý: Xác định đúng cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp mình là rất quan trọng để tránh mất thời gian di chuyển và nộp hồ sơ sai nơi. Thông tin này thường được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng Ký Phương Pháp Tính Thuế GTGT

Doanh nghiệp cần lựa chọn và đăng ký phương pháp tính thuế GTGT phù hợp:

Phương pháp khấu trừ: Áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định và có doanh thu hàng năm từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 1 tỷ đồng trở lên (trừ hộ, cá nhân kinh doanh). Doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ nhưng thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ có thể tự nguyện đăng ký* áp dụng phương pháp khấu trừ.

Hồ sơ:* Tờ khai đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo Mẫu 06/GTGT.

• Phương pháp trực tiếp: Áp dụng cho các trường hợp còn lại (doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ không đăng ký tự nguyện khấu trừ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh…). Có hai cách tính theo phương pháp trực tiếp:

* Trực tiếp trên GTGT.

* Trực tiếp trên doanh thu.

Việc lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô, ngành nghề kinh doanh và khả năng đáp ứng các điều kiện về kế toán, hóa đơn của doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng Ký Hình Thức Kế Toán và Sử Dụng Hóa Đơn

Doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế về:

• Hình thức kế toán áp dụng: Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp (Thông tư 200/2014/TT-BTC cho doanh nghiệp lớn, Thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa).

• Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Sổ cái…

• Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (đường thẳng, số dư giảm dần, theo sản lượng…).

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hồ sơ:* Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Bước 5: Mua và Đăng Ký Sử Dụng Chữ Ký Số (Token)

Chữ ký số (USB Token) là thiết bị bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế như: nộp tờ khai thuế qua mạng, nộp thuế điện tử, thực hiện thủ tục hải quan điện tử, giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử…

Doanh nghiệp cần liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép để mua và đăng ký sử dụng. Sau khi có chữ ký số, cần đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Bước 6: Mở Tài Khoản Ngân Hàng và Thông Báo với Cơ Quan Thuế

Doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản thanh toán tại một ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp thông qua việc nộp Phụ lục I-5 Thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế kèm theo Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 01-ĐK-TCT (nếu đăng ký ban đầu chưa có thông tin TKNH) hoặc Mẫu 08-MST (nếu thay đổi, bổ sung sau khi đã đăng ký thuế).

Việc này rất quan trọng để thực hiện nộp thuế điện tử và giao dịch với các đối tác.

Bước 7: Nộp Tờ Khai và Tiền Thuế Môn Bài

Thuế môn bài là khoản thuế cố định hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư đã đăng ký.

• Mức thuế môn bài:

* Vốn điều lệ/đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.

* Vốn điều lệ/đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

* Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.

• Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài: Chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu sản xuất, kinh doanh.

Ví dụ:* Doanh nghiệp thành lập trong năm 2024 thì hạn nộp tờ khai là 30/01/2025.

• Thời hạn nộp tiền thuế môn bài: Chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm. Riêng doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên (tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu đến hết năm dương lịch đó). Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm nộp mức thuế cả năm, thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ 01/7 trở đi) nộp 50% mức thuế cả năm cho năm tiếp theo.

• Hồ sơ: Tờ khai lệ phí môn bài theo Mẫu 01/LPMB ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nộp tờ khai và nộp tiền thuế môn bài (nếu thuộc diện phải nộp) theo đúng thời hạn quy định.

Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu Quảng Ngãi Cần Chuẩn Bị Những Gì? (Checklist Tổng Hợp)

Để thuận tiện cho việc chuẩn bị, dưới đây là danh sách tổng hợp các giấy tờ quan trọng thường cần có trong bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi:

• Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu 01-ĐK-TCT – nếu cần điều chỉnh, bổ sung thông tin so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp).

• Tờ khai lệ phí môn bài (Mẫu 01/LPMB).

• Tờ khai đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (Mẫu 06/GTGT – nếu đăng ký phương pháp khấu trừ).

• Giấy đề nghị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).

• Thông báo về việc áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (nếu có).

• Đăng ký các hình thức kế toán, phương pháp khấu hao TSCĐ (có thể thể hiện trong quy chế tài chính hoặc văn bản riêng).

• Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc.

• Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có).

• Thông báo thông tin tài khoản ngân hàng (Phụ lục I-5 kèm Mẫu 01-ĐK-TCT hoặc Mẫu 08-MST).

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).

Lưu ý: Danh sách này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và yêu cầu cụ thể của cơ quan thuế tại thời điểm nộp hồ sơ. Nên liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý để được hướng dẫn chi tiết nhất.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Đăng Ký Thuế Ban Đầu Tại Quảng Ngãi

• Thời hạn thực hiện: Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các thủ tục kê khai ban đầu khác cũng nên được thực hiện sớm nhất có thể.

• Chọn đúng cơ quan thuế: Nộp hồ sơ đúng Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

• Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT: Cân nhắc kỹ lưỡng vì việc thay đổi phương pháp tính thuế cần tuân thủ chu kỳ ổn định (thường là 2 năm).

• Chữ ký số: Là công cụ không thể thiếu, cần mua và đăng ký sử dụng sớm.

• Nghĩa vụ thuế môn bài: Ghi nhớ thời hạn nộp tờ khai và nộp tiền thuế (nếu có) để tránh bị phạt chậm nộp.

• Lưu trữ hồ sơ: Lưu giữ cẩn thận tất cả các giấy tờ, tờ khai, thông báo đã nộp và được cơ quan thuế xác nhận.

Gặp Khó Khăn Với Thủ Tục Kê Khai Thuế Ban Đầu? Kế Toán Thuế Ms Thu Sẵn Sàng Hỗ Trợ!

Quy trình đăng ký thuế ban đầu Quảng Ngãi và các thủ tục liên quan có thể gây không ít bối rối, đặc biệt với các doanh nghiệp mới, chưa có bộ phận kế toán chuyên trách. Việc thiếu kinh nghiệm, không nắm rõ quy định có thể dẫn đến sai sót, chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và tiềm ẩn rủi ro pháp lý.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Kế Toán Thuế Ms Thu cung cấp dịch vụ kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi trọn gói, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng luật.

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Kê Khai Thuế Ban Đầu Quảng Ngãi Của Ms Thu?

• Am hiểu sâu sắc: Ms Thu và đội ngũ có kiến thức chuyên môn vững vàng, nắm rõ các quy định pháp luật về thuế, kế toán và đặc biệt là các quy trình, thủ tục cụ thể tại cơ quan thuế Quảng Ngãi.

• Kinh nghiệm thực tế: Chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp mới thành lập tại Quảng Ngãi hoàn tất hồ sơ thuế ban đầu, xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả.

• Nhanh chóng – Chính xác: Thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý tại cơ quan thuế, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, tránh sai sót.

• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Bạn không cần mất thời gian tìm hiểu, đi lại nhiều lần. Chi phí dịch vụ hợp lý, giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê nhân sự kế toán ban đầu.

• Giải pháp “một cửa”: Cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z: tư vấn lựa chọn phương pháp thuế, hình thức kế toán, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số, khai thuế môn bài…

• Tư vấn tận tâm: Luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, tư vấn các giải pháp tối ưu về thuế và kế toán cho doanh nghiệp trong giai đoạn khởi đầu.

Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí:

Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp cản trở bước đường kinh doanh của bạn. Hãy để Kế Toán Thuế Ms Thu đồng hành cùng bạn ngay từ những bước đầu tiên.

• Kế Toán Thuế Ms Thu

• Địa chỉ: 14 đường số 7, KCD 577, phường Trương Quang Trọng, thành phố Quảng Ngãi

• Số điện thoại: 0705.80.80.80

• Email: ketoanqng@gmail.com

• Website: ketoanquangngai.com | dichvuketoan.com

Hoàn thành thủ tục kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi đúng quy định là bước khởi đầu vững chắc cho mọi doanh nghiệp. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn trong các hoạt động tài chính sau này. Mặc dù quy trình có nhiều bước và yêu cầu sự tỉ mỉ, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Kế Toán Thuế Ms Thu, bạn hoàn toàn có thể vượt qua giai đoạn này một cách dễ dàng. Hãy chủ động thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu để tập trung nguồn lực phát triển kinh doanh hiệu quả tại thị trường Quảng Ngãi đầy tiềm năng. Liên hệ Ms Thu ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kê khai thuế ban đầu Quảng Ngãi nhanh chóng, chuyên nghiệp!